各位2016级新生：

在研究生管理系统中，研究生基本信息是学校和院系对研究生开展教育、管理和服务工作的基础信息，也是研究生个人顺利进行相关学习环节的保障。如果个人相关基本信息错误，会严重影响到入学和学期注册、影响到毕业和学位审核。

请同学们及时登录迎新网站，按照以下流程和提示操作，维护个人基本信息。需要维护的信息包括：基础信息、在校信息、入学信息、入学前研究生阶段信息、入学前大学阶段信息、家庭信息、个人联系信息等。

此项工作请务必于9月18日前完成。

 

                                                                                                                       研究生院

                                                                                                                       2016年7月20日

 

附：

一、实施流程

1、登录“复旦大学迎新网站（www.freshman.fudan.edu.cn）”,进入“研究生”部分。

2、登录  新生首次登录请用录取通知书号作为用户名，初始密码为身份证号码后6位、非数字字符用数字0代替。之后登录可使用统一认证系统，用户名为学号，密码与统一认证系统的密码一致，默认为证件号码后六位。

3、进入后，点击“快速通道”——“个人基本信息维护”栏目。

4、选择并点击“学籍管理——学籍信息确认”。

5、填写可填项目的真实、有效的信息。

6、保存后提交。

二、常见问题和注意事项

1、如遇无法登录或出现乱码，请使用IE浏览器、换台电脑或稍后再试。如仍无法登录，请联系学校信息办。信息办联系电话：65643207/65643247；电子信箱：urp@fudan.edu.cn。

2、表格中不能写入的字段不用填写。若该字段有问题，请在入学后通过“基本信息变更申请”流程申请修改，具体步骤参见下文“基本信息变更申请”的内容。

3、可写入字段应尽量填写完整，暂时无法填写的（如工作单位或专业技术职务级别）可以不填或选择“无”。打红色星号的内容是必填项，否则无法保存。

4、“基础信息”注意事项

（1）姓名拼音字段：按统一格式填写，姓和名之间空一格,并将首字母大写。如：王小明--Wang Xiaoming。

港澳台学生也应按上述方法填写。留学生的本字段信息为护照英文名。

（2）火车终点站字段：信息库里的站点为模糊匹配，是铁路部门认可的最新站点库；没有站点信息的，应选择距离家庭所在地最近的站点。

定向生和留学生因不享受乘坐火车半价优惠，不必填写。

5、“家庭信息”注意事项

（1）家庭所在地字段：留学生请选择“其他”。

6、“入学信息”注意事项

（1）入学前户口所在地：指进入本阶段学习之前的户口所在地。

港澳台学生的本字段填写生源地，如香港、澳门、台湾。

（2）非定向培养的同学不必填写与定向相关的字段内容。

（3）直博生不必填写硕士学号字段。

（4）大陆考生的准考证号，入学后统一在第五位后增加一个“1”代表年份

（5）专业工作年限，如读研之前没有参加过工作，则填0

7、“入学前大学阶段信息”和“入学前研究生阶段信息”注意事项

（1）学历学位信息应如实填写，否则将来研究生毕业时无法与主管部门的系统信息做比对。

（2）入学前曾经有过研究生学习经历的，应如实填写最高学历学位。

（3）系统支持学校、专业等字段的模糊匹配。同学在输入部分文字后按回车键，可以进行匹配。

（4）如果此前就读的是境外高校，或者没有找到自己毕业或获得学位的学校，请在毕业学校选项中选填“境外教育机构”或者“学位授予单位已撤销”。

（5）只有学历（只有毕业证书）的学生，只需填写与“毕业”相关的信息；同时在“学位”项选择“无”，其它与“学位”相关的信息日期选择“2040-01-01”；学位证书号写“00000”。

（6）只有学位（只有学位证书）的学生，只需填写与“学位”相关的信息，同时在“学历”项选择“无”，其它与“毕业”相关的信息日期选择“2040-01-01”；毕业证书号时写“00000”。留学生有证书但是无证书号的，证书编号填写“99999”。

（7）如遇到专业库里没有您的专业，请选“其他”，将来信息系统升级后，请在毕业前完成专业的手动输入。

8、“个人联系信息”注意事项

联系电话、手机号码和常用电子邮箱，请务必准确填写。

工作单位等相关内容如没有，不必填写。

三、基本信息变更申请（遇此情况，请在开学后处理）

1、操作步骤

学生若发现管理信息系统中的个人信息与实际情况不一致：

（1）登录复旦大学研究生院网站（www.gs.fudan.edu.cn），点击左侧的“研究生教育管理系统”。

（2）登录  用户名为学号，密码与统一认证系统的密码一致，默认为证件号码的后六位。

（3）点击“学籍信息管理”栏目。

（4）在“基本信息变更申请”中选择后，进行修改申请。

（5）在相应的方框中进行选择，可以多选。

（6）点击“下一步”。

（7）填写希望变更的新内容，按“提交”。

提示：仅“保存”是无效的，这样管理端口将无法查看到该条记录。

2、常见问题

（1）涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”、“证件号码”内容更改的，应提供变更前后的证件复印件和原件。此前信息错误，需要更改的，应持“情况说明”和证件的复印件。

（2）涉及到“曾用名”更改的，应提供户口本或户籍证明复印件和身份证复印件。

（3）留学生如果修改护照信息，应先到外国留学生工作处办理。外国留学生工作处电话：65643413。

（4）上述手续完成后，请持相关材料（个人签名，标注学号）到研究生院培养办学籍室（8号楼127室）确认更改。电话：65642678；电子信箱：gs_training@fudan.edu.cn。

（5） 如需要更改其他项目信息，如“研究方向”等，应与本院系研究生秘书或教务员老师联系修改。涉及到“导师”等需要变更的，应在第二学期办理，在“学籍变动”中的“学籍转移”模块申请。